Czym kierować się podczas wyboru zespołu?

Przede wszystkim musi Państwu podobać się muzyka wykonywana przez dany zespół, oraz odpowiadać styl prowadzenia imprezy. Najlepiej więc, jeśli jest okazja osobiście zobaczyć zespół w akcji najlepiej podczas imprezy. Przyjeżdżanie do zespołu na próbę jest bez sensu. Gdyż każdy zespół jest w stanie zagrać ( wypoczęty, po południu) 3 najlepsze utwory, ale to nie znaczy, że tak samo pięknie będzie na imprezie o godz. 23. Poza tym, na imprezie weryfikuje się wszystko: jakość nagłośnienia, czytelność brzmienia, działanie efektów, dobór repertuaru, kontakt z publicznością i podejście do gości, czy choćby trzeźwość muzyków... Żeby mieć skalę porównawczą warto zobaczyć kilka zespołów. Drugim najważniejszym kryterium wyboru są referencje udzielane przez zaufane osoby, np.: rodzinę, czy znajomych, którzy mieli okazję bawić się przy danym zespole. Duże rozeznanie mają też restauratorzy, którzy zajmują się organizacją wesel i co sobotę współpracują z inną grupa muzyczną.

Jaki zespół wybrać, duży czy mały?

Na rynku istnieje wiele zespołów grających przeróżną muzykę i reprezentujących bardzo zróżnicowany poziom usług. Naszym zdaniem zespół powinno dobierać się w zależności od tego, jaką imprezę ma się zamiar zorganizować. Inny zespół potrzebny jest na wieczorny występ w pubie, inny na godzinny koncert przed kilkutysięczna publicznością a inny na wesele. I choć każdy z nich może być bardzo dobry, to nie każdy nadaje się na tę samą imprezę. Wesele jest imprezą specyficzną między innymi ze względu na to, że uczestniczą w nim goście o pełnym przekroju wiekowym, gra się wyłącznie muzykę taneczną a zespół często musi dostosować się do gustów publiczności. Nie każdy to lubi, szczególnie zespoły gwiazdorskie

mające bardzo wysokie mniemanie o sobie. W internecie rozpętała się wręcz wojna dotycząca problemu wyboru zespołu na wesele. Większość ludzi zanim stanie przed tym dylematem nie ma żadnego rozeznania w temacie, a problematyka podejmowana jest najczęściej przez nachalnie reklamujące się zespoły. Co ciekawe prawie wszystkie określające się mianem "profesjonalistów". Drodzy państwo na weselach najlepiej wypadają zespoły które angażują się w imprezę. Niezależnie od ilości osób. Większe zespoły jedyne co napewno zapewniają to tylko wyższy rachunek za konsumpcję. Ze względu na repertuar który grany jest na weselach najkorzystniej wypadają mniejsze np. 3 osobowe składy (bez perkusji), używające nowoczesnych instrumentów klawiszowych, samplerów oraz dopracowanych półplaybacków i co najważniejsze posiadające dobry wokal. Mile widziany jest też akordeon, saksofon czy gitara, ale do tego wcale nie jest potrzebny kolejny muzyk. Najlepiej też, gdy w zespole oprócz wokalistów jest wokalistka. Powód jest prosty. Repertuar męskiego składu, jest o 50% uboższy od zespołu z wokalistką. Nienajlepiej przecież wygląda mężczyzna, który śpiewa "...To nie ja byłam Ewą...",czy "...Wyszłam za mąż, zaraz wracam..." Warto wiedzieć, że dużo współczesnych utworów nie powstaje już przy zaangażowaniu tradycyjnych zespołów muzycznych, tylko z użyciem wysokiej klasy sprzętu jak syntezatory, samplery i komputery. Brzmienie tej muzyki oraz jej jakość jest niestety w wielu przypadkach barierą nieprzekraczalną przez tradycyjny zespół..

Kiedy szukać zespołu?

Jeśli już podjęli Państwo decyzję o ślubie, to zespołu należy szukać jak najwcześniej. Wtedy Państwo wybierają zespół, taki jaki chcą mieć na imprezie, a nie taki, który ma jeszcze wolny termin. Dobre zespoły należy rezerwować na rok przed datą wesela! Szczególnie w miesiącach takich jak: czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień, gdyż są to bardzo popularne miesiące na organizację uroczystości.  W kwietniu maju i listopadzie bywa trochę luźniej, ale i tak półroczne wyprzedzenie jest wskazane.

A jeśli dany termin jest już zajęty?

Niekiedy jest tak, że decyzję podejmuje się na kilka miesięcy przed weselem. Wszystkie soboty są już zajęte. Co wtedy? Drodzy Państwo, coraz więcej osób decyduje się na organizację wesela w piątki! I nie ma się tu czego bać. W województwie wielkopolskim to już standard. W lubuskim dopiero powoli ludzie się do tego przekonują. Pomyślmy nad zaletami imprezy odbywającej się w piątek:
-  większość lokali ma piątki wolne, więc chętnie nawet po niższej cenie zrobi Państwu imprezę,

- również zespoły (nawet te bardzo popularne) mają większość piątków wolnych, odpada więc problem wynajęcia sali i zespołu,

- ludzie zaczynają już weekend, dużo firm w piątki pracuje krócej, a komunikacja normalnie, więc goście, raczej nie będą mieli problemu z przyjazdem,

- po weselu jest jeszcze cała sobota na poprawiny! nikt nie musi pędzić szybko do domu! lub nie pić na weselu - bo jutro trzeba jechać,

- w niedzielę wypoczęci goście spokojnie mogą wracać do domu.

Czy to mało zalet? A i tak to nie wszystko. Warto więc się zastanowić.

Co trzeba zrobić, żeby wynająć zespół

Zanim wynajmie się zespół, wskazane jest pomyśleć o tym, czego Państwo oczekują od muzyków na weselu? Zespoły bowiem, bardzo różnią się między sobą zarówno jakością wykonywanej muzyki jak i sposobem prowadzenia imprezy. Bardzo ważnym jest też to, co dla Państwa liczy się najbardziej: termin imprezy, lokal w którym odbędzie się wesele, czy zespół który na nim zagra. Wtedy łatwiej jest ustalić kolejność rezerwacji. Niestety trudno jest dograć te trzy sprawy naraz. Najczęściej trzeba wybierać między tymi opcjami. My polecamy następującą kolejność. Z zespołem telefonicznie ustalamy termin imprezy - i wstępnie go rezerwujemy. Następnie dogrywamy pozostałe sprawy (wynajęcie lokalu). W ciągu miesiąca należy podpisać wiążącą umowę, lub uzgodnić termin jej podpisania. Jeśli w ciągu miesiąca od momentu rezerwacji umowa nie jest jeszcze podpisana, wstępną rezerwację uznajemy za nieważną. W uzgodnionym terminie spotyka się z przedstawicielem zespołu i szczegółowo omawia przebieg imprezy, oraz wszystkie sprawy związane z przeprowadzeniem wesela. Taka rozmowa trwa około 2 godzin i naprawdę jest o czym mówić. Podczas podpisywania umowy należy wpłacić zadatek. Uwaga, podczas rezerwacji należy podać poprawny numer telefonu, oraz musi być on czynny, gdyż w przypadku zainteresowania tym terminem przez innego klienta dzwonimy do Państwa w celu potwierdzenia lub rezygnacji z rezerwacji a jeśli telefon nie odpowiada to rezerwację również uznajemy za nieważną.

Ile kosztuje wynajęcie zespołu?

Z zespołami bywa trochę tak jak z samochodami. Nie da się kupić Mercedesa w cenie malucha. Dobry zespół ceniony jest przez klientów i sam również potrafi się cenić. Cena to jednak nie jedyne kryterium - zanim zapytają Państwo o cenę, warto jest zapoznać się z ofertą zespołu, żeby wiedzieć co za te pieniądze się kupuje, wtedy łatwiej będzie podjąć decyzję. Warto też się zastanowić, czy wydając niebagatelną sumę na organizację wesela, należy oszczędzać akurat na zespole, od którego uważam, najbardziej zależy to, czy wesele będzie udane. Wysokość gaży, zależy też od Państwa wymagań, długości trwania imprezy oraz odległości od siedziby zespołu.